Organisationsänderung

Damit Organisationsänderungen in Unternehmen von den MitarbeiterInnen akzeptiert – und gelebt! – werden, ist es notwendig, die organisatorischen Änderungen über das Verfassen eines Organigramms hinaus transparent und begreifbar zu machen. Normalerweise übliche interne Medien (Newsletter, Mitarbeiterzeitschrift, Intranet) stoßen da an ihre Grenzen.

Das „personalisierte Organigramm“

 ... ist eine von uns dazu angebotene Lösung: in einer eigens dafür produzierten Broschüre oder in Form einer Sonderausgabe der Mitarbeiterzeitschrift. Im „personalisierten Organigramm“ werden alle Leading Teams der neu geschaffenen Abteilungen ausführlich dargestellt: wer wofür zuständig ist, welcher Werdegang und welches Know-how dahinter steht. Und natürlich illustriert ein Gruppenfoto die Zusammengehörigkeit der jeweiligen Teams.

Beispiele:

- Böhler Schmiedetechnik (2009): Die Zahl der MitarbeiterInnen hat sich binnen vier Jahren fast verdoppelt. Eine Ausgabe der Mitarbeiterzeitschrift „Follow Me“ wurde für ein "personalisiertes Organigramm" genützt.

 - Motoren- und Getriebewerk Wien-Aspern (2001) – eine Spezialausgabe der Mitarbeiterzeitschrift stellte die Neuzusammensetzung der Teams/Abteilungen dar, die sich als Folge des Joint Ventures zwischen GM und Fiat in drei neuen – der Opel Austria GmbH nachfolgenden - Unternehmen bildeten.

Informationsbasis: Zahlen & Fakten

Eine „Facts & Figures“-Broschüre - beziehungsweise eine ähnliche Auflistung im Intranet - empfiehlt sich bei weitgreifenderen Änderungen innerhalb eines Konzerns.

Beispiel:

Im anlässlich des Joint Ventures zwischen GM und Fiat neu entstandenen Konzern Fiat-GM Powertrain wurden im Jahr 2001 ehemalige Fiat- und ehemalige Opel/GM-Powertrain-Werke zusammengeführt. Zum Kennenlernen der neuen Strukturen produzierte engelhardt kommunikation eine Broschüre, in der die wesentlichsten Fakten aller zugehörigen Werke knapp erfasst wurden: Gründungsjahr, Produkte, Produktionszahlen, Kunden, Beschäftigtenzahlen usw. Ein im gesamten Konzern begeistert akklamiertes Nachschlagewerk! Die Broschüre erschien in den Landessprachen aller Länder, in denen Werke vertreten waren, und wurde alljährlich aktualisiert.